各部门、科室：
     随着计算机网络的发展，伴随而来的计算机病毒传播问题也越来越严重，严重影响到信息系统安全，为防范计算机病毒、黑客侵入等方式破坏信息网络，确保信息网络的安全运行，特通知如下：
     一、加强对计算机病毒的预防工作。各部门应落实病毒防范措施，要求全部安装防病毒软件，对计算机系统进行防病毒检查，发现新的计算机病毒要及时上报信息中心。
     二、软盘、光盘、优盘等移动媒体，以及外来的软件等，要先进行计算机病毒检查，确认无计算机病毒后才可以使用；严禁使用未经清查的、来历不明的软盘、光盘、优盘等。
     三、计算机要定期进行计算机病毒检查，系统中的程序要定期进行比较测试和分析。
     四、在接入Internet网时，不要链接陌生的网站，严格控制下载软件，尤其是一些可执行文件和Office文档。即使下载了，也要先用最新的防杀计算机病毒软件来检查，确保无病毒后，再打开运行。
     五、谨慎接收电子邮件，在接收电子邮件时，不随意打开邮件附件，收到陌生人发来的电子函件，尤其是那些标题很具诱惑力，比如一则笑话，或者一封情书等，又带有附件的电子函件，不要随便直接运行或直接打开电子函件中夹带的附件文件，通常对付电子函件计算机病毒，只要删除携带电子函件计算机病毒的信件就能够删除它。但是大多数的电子函件计算机病毒在一被接收到客户端时就开始发作了，基本上没有潜伏期。所以预防电子函件计算机病毒是至关重要的。以下是一些常用的预防电子函件计算机病毒的方法：
     （1）不要轻易执行附件中的EXE和COM等可执行程序。这些附件极有可能带有计算机病毒或是黑客程序，轻易运行，很可能带来不可预测的结果。对于陌生人发过来的电子函件中的可执行程序附件都必须检查，确定无异后才可使用。
     （2）不要轻易打开附件中的文档文件。对方发送过来的电子函件及相关附件的文档，首先要用“另存为…”命令（“Save As…”）保存到本地硬盘，待用查杀计算机病毒软件检查无毒后才可以打开使用。如果用鼠标直接点击两下DOC、XLS等附件文档，会自动启用Word或Excel，如附件中有计算机病毒则会立刻传染，如有“是否启用宏”的提示，那绝对不要轻易打开，否则极有可能传染上电子函件计算机病毒。
     （3）对于文件扩展名很怪的附件，或者是带有脚本文件如*.VBS、*.SHS等的附件，千万不要直接打开，一般可以删除包含这些附件的电子函件，以保证计算机系统不受计算机病毒的侵害。
     六、对于自己往外传送的附件，也一定要仔细检查，确定无毒后，才可发送，虽然电子函件计算机病毒相当可怕，只要防护得当，还是完全可以避免传染上计算机病毒的，仍可放心使用。
     七、重要数据文件定期进行备份。不要等到由于计算机病毒破坏、计算机硬件或软件出现故障，使用户数据受到损伤时再去急救。
     八、经常更新与升级计算机病毒库。
     九、当出现计算机病毒传染迹象时，立即隔离被感染的系统和网络，并进行处理，不应带“毒”继续运行，并同时上报信息中心，信息中心联系电话：2280、2281、2282。