5月15日上午9时，接省卫生厅紧急通知，按团中央关于《组织动员团员青年积极投身抗震救灾工作的紧急通知》的要求，积极组织医院青年志愿者参与抗震救灾工作。医务部接到通知后，立即向院领导汇报。按医院领导指示，医务部在“我就是汶川人，千医人与汶川人民心与心相连”抗震救灾志愿者中精心挑选出10名医务人员，经与科室协调和本人同意，最终由确定院长助理徐民任队长，心外科张辉、普外科任雷、急诊科王光海、神经内科刘小民四名医师，急诊科王令花、肝胆两腺武贞、心外科梁永娟、ICU生联军四名护士任队员的抗震救灾服务队。
    
     医务部和护理部分别对四名医生和护士进行了出发前的动员，要求他们在抗震灾区体现出我们“千医精神”，发扬不怕牺牲、不怕疲劳、连续作战的作风，积极主动地配合当地工作，以实际行动向灾区人民提供援助。