2011年9月25日，星期天。病案管理科在院领导、总务部、科教部等相关部门的鼎立协助下，通过医务部及病案科同志们通力合作，克服人手少、工作量大等困难，历时七天，提前三天圆满地完成了病案库房的整体搬迁工作。

 

 病案库房的整体搬迁是医院近期重点工作之一。院领导为此要求病案管理科务必保质保量的按时完成这项任务，并为搬迁工作出谋划策，组织协调总务部、科教部等相关部门为搬迁提供支持。

 

 这是病案管理科继2008年病案库房整体搬迁后的第二次大规模搬迁。为确保圆满完成这项搬迁任务，科室提出了“安全、有序 、高效”的工作要求，制定了严谨的工作方案和严格的工作责任制，相关人员分工明确，责任到人，从制定方案、业务指导、管理协调，到方案实施等，全科人员上下密切配合，尽职尽责，确保了搬迁工作的顺利进行。

 

 近几年，随着医疗制度改革的不断深入，医疗保险、新农合 、商业保险范围的逐渐扩大，入院病人逐年递增。目前，我院存档病案已达20万册（一号制）45万份，是2008年的1.5倍。

 

 1、全面详细的梳理、排查并编号。

 病历档案是医院最宝贵、最有特色的档案财富。自接到搬迁通知后，病案管理科首先对历年147个病历档案架进行了全面详细的梳理、排查并编号，对20万号45万多份病历进行了集中整理、登记，按序号分别装箱，每箱病例100份，共计装5695箱。

 

 2、精心规划新库房

 对即将搬入的新库房，根据卫生部《医疗机构病历管理规定》的有关规定要求，结合我院的实际情况，对库房进行了合理布局。病案管理科首先与施工方多次沟通医院的设计思路和要求，从库房设计到铺设轨道、密集架的安装施工等都做了大量细致的工作；其次，对病例实行分区划片管理，分别设立A、B、C、D，4个大区，每个大区又分别划分为四个小区，例如编号A1、A2、A3、A4，以此类推，划分了16个小区，仅在密集架上用白板笔手写标识就达45万号。正是对每个环节的精心准备，搬迁工作才得以有条不紊的进行。

 

 2011年9月19日病案库房的整体搬迁正式开始。科室建立了病例迁出和迁入登记簿，对搬运的每一箱病历，安排专人进行了详细的编码、登记并贴封条。病例从老库房迁出时，专人负责清点登记，迁入新库房时专人接收登记，核对无误后才能上到密集架，确保了病例安全，无一遗漏。

 

 搬家的工作时间定为早7点至晚7点，在整个搬家期间，既不能影响到正常的对外和对内的工作，又不能影响到搬迁。为此，病案管理科全体人员积极出主意想办法，克服了种种困难，齐心协力，每天工作十几个小时，放弃了周六、周日休息时间，不怕脏、不怕累，经过大家的共同努力，仅用一周时间，使我们的病案库房实现了平稳、有序、顺利地搬迁到新的办公地点。

 

 病案管理科邵淑女同志是科室年龄最大的老大姐，她的母亲病重住院，她晚上值完夜班，第二天接着上班；曹文、邢珺、白茹的孩子都在上学，没法给孩子做中午饭和晚饭，没时间接送孩子，就委托家人照管，周晓玲、王俐更是给我们提供了后勤保障，张小菲是我科年龄最小的一个，她在新、老库房跑前跑后传递资料。正是她们的无私奉献，我们才得以在搬家的次日在新的工作岗位上迅速地开展工作。