为加强我院治理商业贿赂领导小组及办公室的制度建设，规范工作程序和内容，特制定以下制度。
     一、会议制度
     ㈠领导小组会议。领导小组一般每月召开一次例会，必要时召开临时性会议。会议由领导小组组长或副组长召集，领导小组成员参加，办公室各组正副组长列席。会议主要是听取办公室工作情况汇报，研究、部署阶段性工作，检查阶段性工作成效，研究和处理工作中的重大问题和突发性事件。会议由领导小组确定，综合督导组负责组织并编发会议纪要。
     ㈡领导小组办公室例会。办公室例会一般每两周召开一次，必要时召开临时性会议。会议由办公室主任或副主任召集，办公室各组正副组长参加。会议主要是听取各组工作情况汇报，通报各组工作进展情况和下一步工作计划，研究工作形势和措施，讨论提交领导小组决定的重大问题和突发性事件。会议由综合督导组负责协调并编发工作简报。
     ㈢领导小组办公室全体会议。会议由领导小组办公室主任或副主任召集，办公室各组全体成员参加。会议主要是集中传达学习有关文件精神，研讨工作中的具体问题，提出工作要求。会议由综合督导组根据需要提出计划并组织实施。
     二、公文办理制度
     ㈠文件形式。向卫生厅治理商业贿赂领导小组报送的工作请示或报告，向各部门、各科室印发的工作部署等重要文件和会议通知、督查通知等一般性公文，均以省千佛山医院的文件形式行文，落款为省千佛山医院治理商业贿赂领导小组办公室。以上文件由院治理商业贿赂办公室审核，领导小组组长或副组长签发。
     ㈡公文传阅。省卫生厅治理商业贿赂领导小组下发的文件和简报等，传阅至领导小组组长、副组长、各位成员和办公室主任、副主任，复印给办公室各组。
     ㈢公文管理。综合督导组负责领导小组办公室所有收发文件的运转工作；对印发的文件、简报、内部请示、会议纪要等所有材料进行归档。
     三、信息沟通与宣传制度
     ㈠加强内部信息沟通和工作协调。办公室各组之间要加强信息沟通和工作协调，对工作中需要与其他组配合解决的问题，要及时通报给相关组，并提出意见和建议；各组工作动态要在每周五下午书面报告综合督导组，以便掌握工作动态和及时编发工作简报。
     ㈡做好信息收集交流工作。督促各部门、各科室做好信息收集、汇总和报告工作，编发工作简报，报厅治贿办，发院治贿领导小组及办公室各成员。
     ㈢建立请示回复制度。对各部门、各科室请示的一般性问题，由办公室相关组研究提出答复意见，以院治贿办名义回复；对请示的重大、敏感问题，由办公室讨论提出答复意见，报领导小组研究，经组长或副组长批准，以领导小组名义答复。
     ㈣开展宣传工作。及时将我院治理商业贿赂工作的进展、取得的成效、防治商业贿赂的措施制定和长效机制建立情况，通过院报、网站等向社会宣传。
     ㈤严格宣传纪律。统一对外宣传口径，院治贿办主任为对外宣传的代言人，办公室工作人员不得私自接受采访。综合督导组负责对外宣传的协调联络工作。
     四、信访举报处理制度
     ㈠医院治理商业贿赂领导小组设立举报电话和信箱，受理群众举报。
     ㈡案件查处组负责对群众来电、来信、网络举报的问题进行登记，统一编号、汇总统计。
     ㈢案件查处组对举报内容进行整理，按纪检监察工作程序办理。
     ㈣对署名的举报案件，要酌情向投诉举报人反馈查处结果。
     ㈤案件查处组每月综合举报案件受理和处理情况并向主管领导汇报。
     ㈥办理案件要严格保密，注意保护举报人，不得将举报人姓名和电话等信息对外公开。
     ㈦举报电话值守时间为每周工作日的上午：8:30-11:30，下午：2:00-5:00。
     ㈧案件查处组设专人负责值守举报电话并汇总分析受理举报情况。其他各组收到举报、投诉应及时转送案件查处组，不得随看外传。
     ㈨举报电话值守人员要认真、耐心接听每一个举报电话，详细记录举报内容，不得态度生硬、推诿扯皮和敷衍塞责。
     ㈩对咨询性质的电话，值守人员应予以耐心解释答复；对实名举报的，要详细记录，并问清举报人姓名、联系方式。
     （十一）举报电话在受理时限内要确保畅通，值守人不在时应明确安排其他人负责接听。
     五、学习制度
     ㈠办公室定期组织全体工作人员集中学习有关文件精神。
     ㈡办公室不定期组织编发学习材料。
     ㈢各组根据工作情况及时组织政策理论学习和研讨。
     六、工作纪律
     ㈠严格遵守党纪政纪和廉洁自律各项规定。
     ㈡严守保密工作纪律，不得泄露工作秘密。
     ㈢各组成员休假要向本组组长请假，超过2天的要经办公室领导批准，超过5天的要向领导小组副组长请假。
     ㈣各组请销假情况每周汇总后报综合督导组。