抗震救灾伊始，院长袭燕即建议利用医院网站搭建起一个前方与后方，院内与院外同心抗灾、共同作战的平台。医疗队员还未到达，他们发出的问候叮嘱短信已发至队员的手机上，以后，每天如此，让前线队员感到坚强的后盾和大家庭的温暖。而前线的救助情况发回后，他们也及时挂到网上，短短十几天，前方快讯、图片新闻就有300多条。请战书！决心书！有关抗震救灾的每一决策，每一行动，都通过网站让员工、让新闻媒体及时有效地知晓。
     　　远在美国波士顿进修的医师徐瑞看到这些，也把这些信息、把千医医疗队员、志愿者的照片及时发布于当地网上，并利用下班时间抱着募捐箱募集善款。“波士顿纬度相当于国内哈尔滨，虽是5月气温仍低，但当地华人热情很高，许多美国朋友也加入到我们行列中”———徐瑞医师发回的Email这样说。
     　　前方舍身抢救，后方也紧锣密鼓。
     　　5月13日、5月16日、5月18日、5月28日，医院连续派出四批医疗救援人员奔赴前线；5月19日，医院抗震救灾领导小组主持召开了全院职工动员大会；5月16日至5月20日，全院职工陆续捐款22.8万元。与此同时，接收震区伤员入院治疗的准备工作也紧张有序地开展起来。
     　　5月24日省厅发出指令，5月26日13：30，36名来自四川地震受伤同胞入住千佛山医院，这批伤病员年龄最小的9岁，年龄最大的81岁，都有不同程度的骨折、挤压伤。
     　　柳春杰：(山东省千佛山医院党委书记)
     　　这次震灾是一次前所未有的考验。对国家，对公民，对医院，对我们的应急能力和救治能力，都是一样。万无一失靠的是果断的决策和周密的部署。
     　　袭燕：(山东省千佛山医院院长、医学博士)
     　　对于本次转运接收，医院事前作了周密的部署，专门成立医疗小组和专家组。组织130余人到机场接收伤员。5名院领导到机场接收伤员，8名经验丰富的专家分成两组，72名医护人员组成36个医疗小组，医疗小组对每一位伤员全程负责，30名山大实习学生组成担架组负责把伤员从飞机上抬下来，工会和后勤负责接伤员家属。当承载伤员的深圳航空公司飞机徐徐降落后，一切工作开始了，专家组成员核对伤者转出医院的诊断，对伤者初步查体，特别注明资料上没有记录的病症，签字确认，医护人员抬入救护车，秩序井然而又迅速。从飞机停靠到第一名伤员进入医院，只用了50分钟。
     　　为了给灾区伤员提供一个良好的就医环境，医院把刚刚装修的内科二号楼的第三层，专门留作救治灾区伤员的“心连心病房”。病房配备了先进的病床、设备、器械等各种救护仪器，床、被褥全是新的。每个病房都有生活用具、鲜花、水果及日常用品，使病人有了回家的感觉。
     　　医院还配备了由全国卫生先进工作者、骨科专家张明为主任，大内科主任、消化专家王文奇、创伤外科专家路青林为副主任的11名专业医师组成的医疗专家组，成立了由曾经参加过唐山大地震救助经验的67岁泌尿外科专家王振声主任、65岁的骨外科专家卢美源主任担任组长的抗震救灾伤员会诊专家组，确保伤员救治工作万无一失。
     　　骨创外科主任路青林前线归来，顾不得回家就先去了心连心病房，第二天一早，又上了手术台。
     　　为加强转入伤员的膳食营养，在充分考虑伤员及陪护家属饮食特点的基础上，医院营养科特地制定了3套营养食谱，院长袭燕还特别叮嘱厨师，饭菜要以四川口味为主。
     　　入住千佛山医院的伤员中有8名学生，为了让他们在疗伤期间不间断学习，更为使他们在身体康复的同时心理也得到康复，院长袭燕多方联系，让社会各界都来关心他们。山大校长展涛来了，山师大附中、山师大二附中、实验中学、千佛山小学的校长老师同学们也来了，看望他们的同时还带来了补课老师和全套课本。
     　　六一节来临，一场别开生面的“手拉手，心连心，山东四川一家亲”特别节目在伤病区拉开帷幕，省杂技团、附近幼儿园献上了精彩的节目，浓厚的节日气氛中，小伤员的感谢信，让现场人员潸然泪下；伤员代表奉献给大家的蛋糕更让人感觉到伤病员对齐鲁儿女、对千佛山医院员工的浓浓情意……