提高效率 创新服务

2009-09-25 00:00

     9月11日下午,医院网站院内服务栏目上,增设了一个医院内部电话号码一览表的下载查询服务项目。服务项目一推出,就受到医院职工的积极关注和欢迎,虽是试运行期间,在尚未正式通知的情况下,当天就有150多人次进行查询下载。
    
     医院的内部电话号码表和工作人员手机号码表原来是纸质、固定表格,几乎是每个办公室、每部电话前都有一份。纸质表格存在着更新不及时、易破损、易丢失的缺点。随着医院近期基本建设的不断增加和科室的快速发展,科室电话号码更新频率也随之加快,每次印制2000多份电话号码表,仍不能满足医院职工的需要,并且电话号码表经常改版印刷也造成了大量人力物力的浪费。
    
     医院总机班的同志们在班长丁凤国同志的带领下,带着问题想办法,积极响应医院实施节能降耗工作的号召,立足本职,方便职工,创新服务,充分利用现有院内网络资源,设计电话号码微机查询系统,作为原有纸质表格的有效补充,方便职工查询使用,尽量减少电话号码更新频率,努力做到节能降耗。在信息科、打字室同志的帮助下,对全院电话号码进行认真仔细的校核,逐一落实,确保信息准确率,经过近半个月的时间努力工作,终于完成了电子版的电话号码表设计制作工作,并及时上传医院网站。现在只需登陆网站,按照要求输入几个字母,所有手机号码和固定电话电话号码就能轻松查找,提高了效率,方便了职工。
    
     看到所做工作这么受欢迎,总机班的同志们高兴地表示,他们将努力工作,再接再厉,及时做好更新维护好查询系统工作,为医院职工提供更优质的服务。
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