2014年6月13日下午，办公室在办公楼第一会议室举办了公文基本知识培训班。培训班由机关总支书记、办公室副主任张国凤主持，办公室副主任王林平主讲了《公文基本知识》，张成琪副院长、徐民副院长出席并作了重要讲话，部分职能部门负责人、各部门经常从事公文处理工作的人员以及卫生管理专业的实习学生等共30余人参加了培训。

 

培训前，张成琪副院长、徐民副院长分别讲了话。他们指出：公文是处理公务、布置工作、请示问题，报告和交流情况的重要工具，是行政人员的一项基本技能，公文处理的水平在一定程度上体现了我们的工作水平。近两年我院职能部门人员调整较多，特别是一些业务工作者以及一些年轻人加入到管理队伍，大家对公文处理工作还不太熟悉。另外，公文的要求也是不断变化的，新的《党政机关公文处理工作条例》施行以来，省委办公厅、省政府，国家卫生计生委，山东省卫计委分别下发了实施办法和相关规定，我们需要不断的学习，紧跟上级要求。院领导要求各职能部门都要重视公文处理工作，特别是职能部门负责人，要把握公文处理的流程，提高审核文稿的能力。并建议今后把公文知识作为职能部门必须学习的内容之一。

 

接下来，王林平副主任以PPT形式介绍了公文基本知识，从公文的基本概念及行政公文处理，公文文种及常用公文写作规范，公文写作步骤及注意事项等三个方面，结合医院公文处理规定，日常公文写作的实例，以及行政收文处理流程、行政发文处理流程、院长办公会流程、院周会流程、行政查房流程等，由浅入深的讲解了公文写作和公文处理的基本知识。讲解结束后，大家又针对日常工作中常用的公文写作及会议记录、会议纪要等工作进行了互动交流。